En SIXFORCE la Gestión de Proyecto es algo que hacemos naturalmente. Nuestra gestión incluye todas las actividades de planificación, organización, motivación y control de los recursos, procesos y protocolos para lograr los objetivos establecidos con nuestros clientes. Tenemos las herramientas, recursos, dedicación y experiencia para realizar las tareas y supervisar su aplicación, respetando los tiempos, costos y calidad.
Para nosotros la Gestión de Proyecto, agrega valor y libera los recursos de nuestros clientes para lo que es más importante: su negocio.
Ofrecemos servicios de Gestión de Proyecto apoyados en la grande experiencia en SIXFORCE y en las certificaciones en esta área que han resultado naturalmente para apoyar a clientes en la gestión de proyectos complejos, tecnológicamente avanzados y que implican a varios proveedores y sócios.
Una adecuada gestión de proyectos, con todas sus fases principales con el respectivo control de tiempo, costo, y modificaciones necesarias de forma a garantizar la calidad de los productos y servicios, es esencial para un resultado final según las especificaciones que dieron lugar al proyecto en cuestión.
Para una correcta y eficiente prestación de servicios de Gestión de Proyectos, un número de asunciones deben estar definidas claramente y aseguradas, tales como:
- Propuesta aprobado y firmado el contrato;
- La inclusión de los socios indicados por el cliente;
- Alcance del proyecto perfectamente definida á la fecha de inicio;
- Presupuesto de servicios detallado y acordado entre las partes;
- Las limitaciones y restricciones aclaradas para que se pueden tomarse en cuenta en las actividades de Gestión del Proyecto;
- Fechas clave de implementación para cumplir y otra información adicional necesaria para una definición clara de los objetivos y resultados a alcanzar por la Gestión de Proyectos;
- Alcance global de los servicios;
- El paquete de servicio completo consiste en una serie de actividades tipo de que seran selecionadas, con arreglo a una evaluación previa,de forma a que corresponda a la gestión correcta y optimizada del proyecto en cuestión.
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Involucrar a todas las acciones que se derivan los siguientes principios básicos de Gestión de Proyecto:
- Representar al Contratista frente al cliente y socios en todo lo relativo al proyecto en cuestión, establecer los acuerdos necesarios a una conexión operacionalmente eficiente;
- Planear en detalle e implementar la estructura organizativa para la realización del proyecto con la asignación de responsables para cada área y la definición de interoperabilidades (interfaces y comunicación), incluindo las interfaces con la contraparte del lado del cliente;
- Planificación de actividades necesarias para la ejecución del proyecto, duración, identificación de las fechas de referencia a cumplir y los recursos humanos para participar y obtener el acuerdo del cliente final para la planificación global de las distintas acciones;
- Control de ejecución del proyecto según el plan, garantizando el cumplimiento de los tiempos previstos y la coordinación y control de las actividades operacionales previstas para todas las partes involucradas en el proyecto (clientes, socios, dueños de recursos y, aquí, sobre todo los gerentes involucrados en las distintas tareas parciales), la resolución de las reclamaciones y modificaciones al plan original incluyendo detección y adopción de medidas para mitigar los retrasos , fallas de provimientos o la aparición de situaciones previamente identificadas como riesgos del proyecto etc, hasta su conclusión con la emisión del Auto de Recepción Provisional;
- Asegurar la comunicación y el flujo eficiente de información entre las partes involucradas, especialmente a través de la organización de reuniones de proyecto (Kick Off Meeting), periódicas o de excepción interna y externa (clientes, socios y subcontratistas) informes con contenidos diferenciados por los beneficiarios y proporcionar acceso a los medios de comunicación en línea de monitoreo de la evolución del proyecto a quién es reconocido como conveniente;
- Asegurar el escrupuloso cumplimiento del plan de calidad para todas las actividades involucradas en el proyecto, incluyendo las cuestiones relacionadas con la salud y seguridad en el proyecto, asegurándose de que la satisfacción del cliente final y el cumplimiento de las certificaciones de SIXFORCE y Cliente en esta área.
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Informe final de Gestión de Proyecto
- Al final del proyecto se publicará un informe detallado lo que refleja los resultados finales globales del proyecto, las desviaciones y sus causas, evaluación del desempeño de los socios que participan en la iniciativa del Contratista y todos los eventos que se toman como relevantes durante la ejecución del proyecto.
Ventajas para el Cliente
- Gestión de Proyecto rigurosa y experimentada basada en experiencia anterior, lo que permite la coordinación eficiente de las diferentes actividades y su supervisión;
- Asumió la responsabilidad de la gestión de diversos aspectos base como el Costo, Tiempo, Alcance y Calidad del Proyecto con el objetivo de la optimización de resultados y satisfacción del cliente;
- Posibilidad de asignación de varios subtasks del proyecto a diversas entidades para garantizar la coordinación de la Gestión de Proyecto de estas actividades.
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